Dear Students, Parents, Guardians, Staff, and Community Supporters:

I hope this letter finds you and your loved ones well.  All of us at Grand Rapids Public Schools are following the orders of Governor Gretchen Witmer to stay home, stay safe, and practice social distancing.  We hope you and your family are doing so as well.

This morning, Governor Whitmer issued an executive order for schools to close for the remainder of the school year to ensure the continued safety of students, families, staff, and volunteers as this contagious virus continues to spread and threaten the health of us all. As part of this executive order, districts are also required to implement a Continuity of Learning Plan, also known as a Distance Learning Plan. 

I want to express our thanks and appreciation to Governor Gretchen Whitmer for her clear and decisive leadership during this crisis. The reality is we are in a public health crisis. The health, safety, and well-being of our students and educators is a top priority. Despite the crisis, education must continue. We have an obligation to our students to provide them with opportunities to learn during the pandemic.

As we have shared in previous communications, we have been working on a distance learning plan since the original executive order closing schools. Our distance learning plan includes implementation of new Learning Management Systems, professional development for school leaders, teachers, and instructional support staff, enhanced HelpDesk and technical supports for students, parents, and staff, and the roll out of technology and internet accessibility for the students and staff who need it most. Our distance learning plan is being developed for all students. All means all, and that includes planning to meet the needs of students with Individualized Education Plans (IEPs), 504s, and English Language Learners. While the majority of distance learning will occur online, it will also include special accommodations to best meet the needs of all of our students. 

Specific details, along with a timeline for implementation of our distance learning plan, will be sent out in the next few days. Please stay tuned for more on the distance learning plan. In the meantime, we encourage families to continue to take advantage of the optional academic enrichment materials at resources.grps.org.

Here are additional updates related to the new executive order: 

Distance Learning Survey: We are asking parents/guardians to please complete the following survey to assess the level of technology and internet accessibility currently available at home for our students: https://forms.gle/CNyEpAXghDEzjYYX9

Grab and Go Meal Site Changes: Starting Monday, April 6, we are reducing the grab and go meals sites to five locations and changing distribution days to occur on Mondays and Thursdays only from 11:30 AM - 12:30 PM. Based on staff and volunteer availability and capacity, it is possible that we may need to consolidate these sites further. The sites are:

City High Middle School (1720 Plainfield Ave. NE)

Hope Academy (240 Brown St. SE)

Ottawa Hills High School (2055 Rosewood Ave. SE)

San Juan Diego Academy (1650 Godfrey Ave. SW, Wyoming, MI)

Sibley Elementary School (943 Sibley St. NW)

Graduation:  We expect all students who were on track to successfully meet all state and district requirements to graduate. We are going to do everything possible to ensure high school seniors experience graduation and we will provide further information when it becomes available. 

MSTEP/SAT Assessments: These assessments were waived as a result of the crisis and school closings across our state. Juniors will be able to take the SAT in the fall. 

Athletics/Extracurricular Activities:  All of these activities are suspended for the remainder of the school year as requested by the Governor in her executive order. We would encourage you to support students to maintain their interest and preparedness for these activities when they resume.  

Questions/Information: If you have questions or want more information, please visit www.GRPS.org, email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., or call 616-301-1111. We have two dedicated pages on our website under “quick links”; one is specific to optional online resources and the other is coronavirus resources. Since we are experiencing a higher volume of phone calls and emails, we are asking for a 48 hour response time. 

Thank you for your understanding, patience, and support. 

Sincerely,

Ronald Gorman, Ph.D.

Interim Superintendent of Schools


Estimados alumnos, padres, tutores, empleados e integrantes de la comunidad:    

Espero que esta carta los encuentre bien a ustedes y a sus seres queridos. Todos aquí en las Escuelas Públicas de Grand Rapids estamos siguiendo las órdenes de la gobernadora Gretchen Whitmer de quedarnos en casa, seguros y practicar el distanciamiento social.   Esperamos que usted y su familia también lo estén haciendo.

Esta mañana, la gobernadora Whitmer emitió un decreto ejecutivo para que las escuelas cierren por el resto del año escolar y así garantizar la seguridad continua de los alumnos, las familias, los empleados y los voluntarios, ya que este virus contagioso continúa propagándose y amenazando la salud de todos. Como parte de este decreto ejecutivo, los distritos también deben implementar un Plan de Continuidad del Aprendizaje, también conocido como Plan de Aprendizaje a Distancia.     

Quiero expresar nuestro agradecimiento y aprecio a la gobernadora Gretchen Whitmer por su liderazgo claro y decisivo durante esta crisis. La realidad es que nos encontramos en una crisis de salud pública. La salud, la seguridad y el bienestar de nuestros alumnos y educadores es la prioridad. A pesar de la crisis, la educación debe continuar. Tenemos la obligación con nuestros alumnos de brindarles oportunidades para aprender durante la pandemia.

Como hemos compartido con ustedes en comunicaciones anteriores, hemos estado trabajando en un plan de aprendizaje a distancia desde que el decreto ejecutivo original cerró las escuelas.  Nuestro plan de aprendizaje a distancia incluye la implementación de nuevos sistemas de gestión de aprendizaje, desarrollo profesional para las autoridades escolares, maestros y personal de apoyo educativo, servicio de ayuda (HelpDesk) mejorado y soporte técnico para alumnos, padres y empleados, y la implementación de tecnología y acceso a internet para los alumnos y el personal que más lo necesite. Nuestro plan de aprendizaje a distancia se está desarrollando para todos los estudiantes. Todos significa todos, y eso incluye planificar para satisfacer las necesidades de los alumnos con Planes de Educación Individualizados (IEP), 504 y Estudiantes del Idioma Inglés. Si bien la mayoría del aprendizaje a distancia se realizará en línea, también incluirá adaptaciones especiales para satisfacer mejor las necesidades de todos nuestros alumnos. 

En los próximos días recibirán detalles específicos, junto con un cronograma de implementación de nuestro plan de aprendizaje a distancia. Estén atentos a más información sobre el plan de aprendizaje a distancia. Mientras tanto, alentamos a las familias a continuar aprovechando los materiales de enriquecimiento académico opcionalesen resources.grps.org.

A continuación, incluimos otras novedades relacionadas con el nuevo decreto ejecutivo: 

Encuesta de aprendizaje a distancia: Les estamos pidiendo a los padres/tutores que completen la siguiente encuesta para evaluar el nivel de tecnología y acceso a Internet actualmente disponibles en sus hogares para nuestros alumnos: https://forms.gle/YrmRvLQZnDZog6187

Puntos de distribución de comidas para llevar: A partir del lunes 6 de abril, reduciremos los puntos de distribución de comidas para llevar a cinco y cambiaremos los días de distribución para que sean los lunes y jueves de 11:30 a.m. a 12:30 p.m. Según la disponibilidad y capacidad del personal y de los voluntarios, es posible que tengamos que consolidar aún más estos puntos de distribución. Los puntos de distribución son:

City High Middle School (1720 Plainfield Ave. NE)

Hope Academy (240 Brown St. SE)

Ottawa Hills High School (2055 Rosewood Ave. SE)

San Juan Diego Academy (1650 Godfrey Ave. SW, Wyoming, MI)

Sibley Elementary School (943 Sibley St. NW)

Graduación: Esperamos que todos los alumnos que estaban al día cumplirán con éxito todos los requisitos estatales y del distrito para graduarse. Haremos todo lo posible para garantizar que los alumnos de último año de la secundaria (séniors) puedan vivir su graduación y les daremos más información cuando esté disponible. 

Calificaciones y evaluaciones estandarizadas (MSTEP/SAT): Estas evaluaciones quedaron exceptuadas como resultado de la crisis y el cierre de escuelas en todo nuestro estado. Los alumnos del 11.o año (júniors) podrán tomar el examen SAT en el semestre de otoño. 

Deportes/Actividades extracurriculares: Todas estas actividades se suspenden por el resto del año escolar según lo solicitado por la Gobernadora en su decreto ejecutivo. Le recomendamos que apoye a sus hijos para que mantengan su interés y preparación para estas actividades cuando se reanuden.  

Preguntas/Información: Si tiene preguntas o desea más información, visite www.GRPS.org, escriba a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., o llame al 616-301-1111. En nuestro sitio web, bajo “enlaces rápidos” tenemos dos páginas dedicadas: una específicamente para el tema de recursos académicos opcionales en línea y la otra sobre recursos de coronavirus. Como estamos teniendo un mayor volumen de llamadas y correos electrónicos, estamos pidiendo un plazo de respuesta de 48 horas. 

Gracias por su comprensión, paciencia y apoyo. 

Atentamente,

Ronald Gorman, Ph.D.

Superintendente interino de escuelas


 

Nshuti Banyeshuri, Babyeyi, Barezi, Bakozi, namwe Mudushyigikiye mugize umuryango mugari:

Ndizera ko iyi baruwa isanga mwebwe n’abanyu mukunda mumeze neza.  Twese abo ku mashuri ya Grand Rapids Public Schools dukurikiza amategeko ya Guverineri Gretchen Witmer adusaba kuguma mu rugo, kudahugana, kandi tukamenya gusiga intera hagati yacu n’abandi.  Turizera ko wowe n’umuryango wawe namwe mubigenza mutyo.

Muri iki gitondo, Guverineri Whitmer yasohoye iteka risaba amashuri gufunga igihe gisigaye cy’umwaka w’amashuri kugira ngo dukore uko dushoboye ngo abanyeshuri bacu, imiryango yacu, abakozi n’abakoranabushake bacu  badahugana, kuko iyi virusi yandura cyane ikomeje gukwira hose no kugariza ubuzima bwacu twese. Nka kimwe mu bice by’iri teka, amafasi y’amashuri na yo arasabwa gushyira mu bikorwa Gahunda yo Gukomeza Inyigisho, izwi ku izina rya Gahunda y’Iyakure. 

Ndashaka kubabwira ko tubashimira kandi dushima Guverineri wacu Gretchen Whitmer kubera ubuyobozi bwe bukorer mu mucyo kandi bufata ibyemezo bikwiye muri iki gihe cy’amakuba. Ukuri ni uko dufite ikibazo rusange cy’ubuzima. Ubuzima, umutekano, n’imibereho myiza y’abanyeshuri bacu n’abarezi bacu ni cyo cya mbere k’ibanze. N’ubwo turi muri aya makuba,amasomo agomba gukomeza. Dufite inshingano twiyemeje imbere y’abanyeshuri bacu yo kubaha uburyo bwo kwiga mu gihe k’iki cyorezo.

Nk’uko twari twabiganiriye mu butumwa buheruka, Tumaze igihe dutegura gahunda yo kwiga dukoresheje uburyo bw’iyakure kuva ku iteka rya mbere ryafungaga amashuri. Muri gahunda y’uburyo bwacu bwo kwiga twifashishije iyakure harimo gushyira mu bikorwa Sisitemu Nshya y’Imicungire y’Inyigisho, guteza imbere uburyo bwa kimwuga ku bayobozi b’amashuri, ku barimu, no ku bakozi bunganira itangwa ry’amasomo, kunoza Urubuga Rutangirwamo Ubufasha n’ubufasha bwa tekinike ku banyeshuri, ku babyeyi, no ku bakozi, Gushyira imbaraga mu ikoranabuhanga no kugeza enterinete ku banyeshuri no ku bakozi bayikeneye kurusha abandi. Gahunda yo kwiga hifashishijwe uburyo bw’iyakure irimo irakorwa ku banyeshuri bose. Uburyo bwose kandi burimo gukora gahunda yo kubonera abanyeshuri ibyo bakeneye harimo na Gahunda y’Uburezi Bwihariye Bugenewe Abanyeshuri Bagendana Ubumuga (IEPs), 504s, n’Abanyeshuri Biga Ururimi rw’Icyongereza. Mu gihe inyigisho nyinshi zizatangwa mu buryo bw’iyakure zizabera kuri enterinete, hazaba harimo n’ibikoresho byihariye kugira ngo abanyeshuri bacu bose uko bakabaye banogerwe. 

Ibisobanuro byihariye, hamwe n’ingengabihe yo gushyira mu bikorwa gahunda yo gutanga inyigisho mu buryo bw’iyakure, bizashyirwa ahagaragara mu minsi mike itaha. Nyamuneka ukomeze ube maso kugira ngo utazacikwa n’ibindi bisobanuro kuri gahunda yo gutanga inyigisho mu buryo bw’iyakure. Hagati aho turashishikariza imiryango gukomeza kubyaza inyungu amahitamo y’imfashanyigisho nyungurabumenyi mu masomo basanga ku rubuga rwa resources.grps.org.

Hano hari amakuru mashya y’inyongera afitanye isano n’iteka rishya: 

Iperereza ry’Ubushakashatsi ku Nyigisho Zitangwa ku Buryo bw’Iyakure: Turasaba ababyeyi/abarezi tuti nyamuneka musubize ibibazo bikurikira kugira ngo tugenzure urwego rwo gukoresha ikoranabuhanga mugezeho n’uburyo enterinete igera ku banyeshuri bacu magingo aya mu ngo: https://forms.gle/V7iEUmh36ePJD1z47

Impinduka ku masite bafatiraho amafunguro bahita bajyana: Guhera ku wa mbere, tariki ya 6 Mata tuzagabanya amasite bafatiraho amafunguro bahita bajyana bikorerwe ahant hatanu n’iminsi yo gutanga ihinduke ibe buri wa Mbere na buri wa Kane gusa guhera saa 11:30 AM kugeza saa 12:30 PM. Dushingiye ku bakozi n’abakoranabushake bahari no ku bushobozi bwabo, birashoboka ko tuzongera imbaraga kuri aya masite hanyuma. Aya masite ni:

City High Middle School (1720 Plainfield Ave. NE)

Hope Academy (240 Brown St. SE)

Ottawa Hills High School (2055 Rosewood Ave. SE)

San Juan Diego Academy (1650 Godfrey Ave. SW, Wyoming, MI)

Sibley Elementary School (943 Sibley St. NW)

Gutanga Impamyabumenyi no gusoza amashuri:  Turizera ko abanyeshuri bose bari mu nzira nziza yo kuzuza ibisabwa na Leta n’Ifasi y’amashuri kugira ngo bahabwe impamyabumenyi. Tugiye gukora ibishoboka byose kugira ngo abanyeshuri bacu bageze mu mwaka wa nyuma bahabwe impamyabumenyi kandi tuzabaha amakuru arambuye byose nibimara gutungana. 

Ibizami bya MSTEP/SAT : Ibi bizami byakuweho bitewe n’aya makuba no gufunga amashuri muri Leta hose. Abanyeshuri bakuru bazakora ikizami cya SAT mu gihe cy’umuhindo. 

Imikino ngororamubiri/Ibikorwa bitari mu nteganyanyigisho:  Ibikorwa byose byarahagaritswe mu gice cy’umwaka w’amashuri gisigaye nk’uko byasabwe na Guverineri mu iteka yasohoye. Turabashishikariza gukomeza gushyikira abanyeshuri kugira ngo bakomeze bakunde ibyo bikorwa  kandi bakomeze bitegure kugeza igihe bizongera bigasubukurwa.  

Ibibazo/Amakuru:Niba hari ibibazo ufite wifuza gusobanuza cyangwa hari amakuru ukeneye, nyamuneka sura urubuga rwa www.GRPS.org, cyangwa wohereze ubutumwa kuri imeri ya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., cyangwa uhamagare kuri nomero 616-301-1111. Dufite paji ebyiri twageneye “amahuza yihuta”; imwe igenewe ubishaka ukeneye imfashanyigisho nyungurabumenyi indi igenewe gutanga amakuru kuri coronavirus. Kubera ko duhamagarwa kuri telefoni n’abantu benshi tukanakira ubutumwa bwinshi kuri imeri, turabasaba kwihangana amasaha 48 mutegereje igisubizo. 

Turabashimiye kubera ko mutwumva, mwihangana, kandi mudushyigikira support. 

Murakoze,

Ronald Gorman, Ph.D.

Umuyobozi w’Amashuri w’Agateganyo